Phần mềm bán hàng

Phần mềm bán hàng tạp hóa là công cụ hỗ trợ quản lý công việc bằng các tính năng như kiểm kê số lượng hàng hóa nhập kho – bán ra, hàng tồn kho, quét mã vạch, thu chi… Việc trang bị phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa đang là xu hướng mới được nhiều chủ cửa hàng lựa chọn, nhằm tiết kiệm nhân công và thời gian mà vẫn đảm bảo hiệu quả kinh doanh.

Tùy thuộc bạn mở cửa hàng truyền thống tại vùng nông thôn hay thành thị để xác định có nên sử dụng phần mềm quản lý hay tiếp tục quản lý thủ công thông thường. Kệ siêu thị lắp ráp Hân Khánh xin chia sẻ chung về các tính năng ưu việt cũng như chi phí đầu tư một hệ thống phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa trọn gói tới người dùng một cách trọn vẹn nhất.

1. Những vấn đề thường gặp khi quản lý cửa hàng tạp hóa

Thông thường khi kinh doanh buôn bán tiệm tạp hóa, siêu thị tiện lợi, cửa hàng sách, shop thời trang, mỹ phẩm,… chúng ta thường không đưa hạng mục đầu tư phần mềm quản lý bán hàng ngay từ đầu. Chúng ta vẫn có thể ghi nhận qua sổ sách thông thường hoặc cùng lắm là sử dụng các bảng lưu trữ excel, tuy nhiên sau một thời gian các bạn sẽ gặp phải những khó khăn bất tiện dễ dấn tới thất thoát, hao hụt vốn, không kiểm soát được kho hàng hoặc chi phí quản lý, kinh doanh:

Khó khăn trong quản lý hàng hóa: các loại mặt hàng mà các của hàng tạp hóa kinh doanh thường rất đa dạng: từ thực phẩm, đồ sinh hoạt, đồ văn phòng phẩm,…Khối lượng lớn, có thể có đến cả nghìn mã hàng nên việc kiểm soát tồn kho thường tốn công và không đảm bảo chính xác. Hàng hóa dễ bị quá hạn, hỏng hoặc thất thoát không rõ lý do.
Bán hàng không chuyên nghiệp: chính vì nhiều hàng hóa nên việc nhớ được hết thông tin và giá của từng loại là rất khó. Chưa kể đến nếu bán hàng thông thường chỉ tính nhẩm và ghi sổ sách thì rất dễ sai, thiếu, nhầm lẫn. Đặc biệt các cửa hàng là đại lý có nhiều mức giá cho khách buôn, khách lẻ.
Không quản lý được nhân viên: một số sản phẩm tại cửa hàng tạp hóa nhỏ dễ bị đút túi hoặc sử dụng tại chỗ. Nhiều khi nhân viên lấy trộm hàng hóa hoặc bán giá rẻ hơn cho người quen, thậm chí nhận tiền của khách nhưng lại không báo cáo trong thu chi hàng ngày.
Thu chi không được kiểm soát, dễ thâm hụt vốn: nhiều cửa hàng tạp hóa nhập hàng theo cảm tính, không có đánh giá sản phẩm nào bán được, sản phẩm nào không. Doanh thu và các khoản chi tiêu chỉ được ghi lại vào sổ sách/ file excel, nhưng lại không đảm bảo đầy đủ, chính xác. Mỗi khi muốn nắm bắt dòng tiền của cửa hàng, đánh giá hoạt động kinh doanh lại phải tốn thời gian tra lại sổ sách và tính toán thủ công.

2. Giải pháp quản lý chuyên nghiệp hiệu quả cho cửa hàng tạp hóa

2.1. Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa

Phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa là giải pháp ứng dụng công nghệ vào công tác quản lý bán hàng của cửa hàng từ quản lý kho, hàng hóa, nhà cung cấp, nhân viên, đơn hàng, chăm sóc khách hàng, các chương trình khuyến mãi,…

2.2. Các tiêu chí cơ bản chọn phần mềm bán hàng tạp hóa

Trên thị trường hiện nay, xuất hiện khá nhiều phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa khác nhau, khiến người dùng gặp khó khăn khi lựa chọn ứng dụng phù hợp. Tốt nhất, để lựa chọn được phần mềm bán hàng hiệu quả, người bán có thể dựa vào một số tiêu chí sau:

Phần mềm được thiết lập đầy đủ các tính năng cơ bản cần có như tính tiền, thanh toán, in hóa đơn, xuất nhập kho, báo cáo doanh thu,… nhằm đáp ứng được toàn bộ quy trình nghiệp vụ bán hàng.
Giao diện trực quan, thân thiện, các tính năng được sắp xếp hợp lý khoa học, ngay cả người lớn tuổi vẫn có thể làm quen sử dụng dễ dàng. Hơn nữa, điều này còn giảm thiểu sai sót, nhầm lẫn trong quá trình thao tác.
Phần mềm quản lý bán hàng cần cung cấp đầy đủ các báo cáo: doanh thu, chi phí, lãi lỗ, tồn kho, mua hàng, quỹ… càng chi tiết càng tốt.
Dễ dàng kết nối với các thiết bị bán hàng như máy in hóa đơn, máy in mã vạch, ngăn kéo đựng tiền… để đẩy nhanh tốc độ bán hàng.
Lựa chọn phần mềm bán hàng tạp hóa miễn phí để tiết kiệm chi phí, nhưng nếu tài chính ổn định thì có thể sử dụng công cụ trả phí để tích hợp nhiều tính năng hơn.

2.3. Một số phần mềm phổ biến hiện nay

2.3.1. Phần mềm Sapo

Phần mềm quản lý bán hàng Sapo là một trong những phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay với giao diện thuần việt, tích hợp các công cụ để hỗ trợ bạn quản lý bán hàng một cách tốt nhất. Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ quản lý kho hàng tối ưu dành riêng cho các chủ cửa hàng bán lẻ và chuỗi cửa hàng, hỗ trợ quản lý từ khâu nhập hàng đến bán hàng xuất kho, báo cáo, giúp bạn có thể tiết kiệm 80% thời gian và chi phí nhân sự, khiến việc quản lý kho hàng trở nên đơn giản hơn.

Một số tính năng nổi bật:

Quản lý khách hàng, quản lý doanh thu.
Quản lý hiệu quả chốt đơn, quản lý sản phẩm bán chạy.
Quản lý bài viết, quản lý báo xấu.
Quản lý bình luận tin nhắn phản hồi của khách hàng.
Quản lý thu chi, công nợ chi tiết, doanh thu theo thời gian.
Quản lý nhân viên, hoạt động, ca làm việc.
Quản lý hàng hóa xuất nhập tồn trong cửa hàng hoặc chuỗi cửa hàng.
Tích hợp sẵn các đối tác vận chuyển VNPost, ViettelPost, GHTK, GHN,…
Tích hợp sẵn kết nối các cổng thanh toán QR Code của VNPay.
Tích hợp miễn phí phần mềm quản lý bán hàng trên facebook.
Kết nối bán hàng với sàn thương mại điện tử Shopee, Lazada, Tiki,…

Giá tham khảo:

Cơ bản: 160.000đ/tháng.
Quản lý chuỗi: 249.000đ/tháng.
Đa kênh: 599.000đ/tháng.

Link tải phần mềm bán hàng sapo

2.3.2. Phần mềm KiotViet

KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng nổi bật với quy trình vận hành đơn giản nhưng chuyên nghiệp thông qua máy tính, điện thoại, máy POS cầm tay hoặc tại quầy thu ngân mang đến sự tiện lợi cho người sử dụng. Phần mềm sẽ hỗ trợ nhận đơn, chuyển đơn, xuất nhập kho, quản lý thu chi, quản lý dữ liệu khách hàng,… một cách đơn giản và nhanh chóng nhất.

Một số tính năng nổi bật:

Quản lý xuất nhập tồn kho, bán hàng và thu chi, công nợ chi tiết.
Quản ly danh mục hàng hóa, chủng loại, màu sắc, mẫu mã, chất liệu,…
Thao tác đơn giản, chỉ trên 1 màn hình giao diện, tăng 30-50% hiệu suất.
Phân nhóm khách hàng, tạo và quản lý các chương trình khuyến mại.
Hỗ trợ quản lý từ xa và đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị: máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh,…
Tích hợp sẵn với thiết bị chấm công để quản lý nhân viên.
Tích hợp sẵn các đối tác vận chuyển VNPost, ViettelPost, GHTK, GHN,…
Tích hợp sẵn kết nối các cổng thanh toán QR Code của VNPay.
Kết nối bán hàng với sàn thương mại điện tử Shopee, Lazada, Tiki,..

Giá tham khảo:

3 người dùng: 120.000đ/tháng.
Đầy đủ: 240.000đ/tháng.
Quản lý chuỗi: 180.000đ/tháng.

Link tải phần mềm bán hàng Kiotviet

2.3.3. Phần mềm Pos365

Phần mềm quản lý bán hàng POS365 đang được sử dụng phổ biến ở các cửa hàng tạp hóa, siêu thị,… Với nhiều tính năng ưu việt, ưu điểm nổi bật, phần mềm quản lý bán hàng POS365 giúp người dùng nhanh chóng quản lý được công việc bán hàng, từ đó tiết kiệm được chi phí thuê nhân công cũng như thời gian mà đảm bảo được việc kinh doanh diễn ra hiệu quả.

Pos365 được sử dụng nhiều cho việc kinh doanh nhỏ lẻ trong lĩnh vực nhà hàng, quán cà phê, trà sữa…

Một số tính năng nổi bật:

Quản lý khách hàng, quản lý doanh thu, thu chi và công nợ.
Quản lý hàng hóa xuất nhập tồn trong cửa hàng hoặc chuỗi cửa hàng.
Hỗ trợ gửi tin nhắn tới từng khách hàng, tạo chính sách ưu đãi dễ dàng.
Cung cấp hệ thống báo cáo trực quan, chi tiết

Giá tham khảo:

Gói 1 năm: 1.650.000đ.
Gói 3 năm: 3.300.000đ.
Gói trọn đời: 6.600.000đ

Link tải phần mềm bán hàng Pos365

2.3.4. Phần mềm nhanh.vn

Nhanh.vn là công ty cung cấp giải pháp phần mềm quản lý bán hàng đa kênh hỗ trợ quản lý không giới hạn số lượng cửa hàng, fanpage, website, gian hàng trên sàn TMĐT như Shopee, Lazada, Tiki, Sendo,…

Nhanh.vn xuất phát điểm từ cổng vận chuyển, họ cũng tập trung nhiều vào mảng vận chuyển và hỗ trợ bán hàng online

Một số tính năng nổi bật:

Quản lý xuất nhập tồn kho, bán hàng và thu chi.
Thống kê công nợ khách hàng theo ngày, theo thời gian.
Tự động ghi tăng/giảm quỹ khi bán hàng/nhập hàng.
Quản lý công nợ khách hàng theo nhân viên bán hàng; công nợ nhà cung cấp đang hợp tác.
Kết nối dễ dàng với các thiết bị tại cửa hàng như máy in, két tiền tự động…
Phù hợp với nhiều ngành hàng, dành cho cả nhà bán hàng mới kinh doanh cho tới doanh nghiệp với chuỗi nhiều cửa hàng lớn.
Tích hợp sẵn các đối tác vận chuyển VNPost, ViettelPost, GHTK, GHN,…
Tích hợp quản lý bán hàng trên kênh facebook.
Kết nối bán hàng với sàn thương mại điện tử Shopee, Lazada, Tiki,..

Giá tham khảo:

Cơ bản: 1.80.000đ/năm.
Quản lý chuỗi: 3.000.000đ/năm.
Đa kênh: 6.600.000đ/năm.

Link tải phần mềm bán hàng nhanh.vn

2.3.5. Phần mềm Vzsoft

Phần mềm tính tiền tạp hóa VZSoft đây là phần mềm hoàn toàn miễn phí được nhiều người lựa chọn và sử dụng. VZSoft được dùng chủ yếu cho các cửa hàng, bách hóa, siêu thị có quy mô nhỏ, phần mềm tính tiền tạp hóa VZSoft rất dễ sử dụng cùng với rất nhiều những tính năng hữu ích.

Một số tính năng nổi bật:

Cài đặt và sử dụng offline, không cần mạng internet.
Quản lý sản phẩm, hàng hóa, khách hàng thân thiết, vãng lai.
Quản lý bán hàng, nhập xuất tồn.
Quản lý báo cáo doanh thu, công nợ.
Quản lý nhân viên, hoạt động, ca làm việc.
Tự động thông báo, nhắn tin, gửi email về tình trạng hàng hóa, tồn kho, công nợ quá hạn,… cho người quản lý.
Khả năng tích hợp với các máy bán hàng chuyên dụng: máy in hóa đơn, máy quét mã vạch,…

Giá tham khảo:

Trọn gói: 5.000.000đ/Vĩnh viễn
Tùy chọn: Phí theo từng tính năng thêm.

Link tải phần mềm bán hàng Vzsoft

2.4. Kết luận

Như vậy, qua phần trình bày trên bạn đã tìm hiểu các phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay. Trên thị trường trong và ngoài nước còn rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng khác mà không tiện đề cặp đến trong bài viết ngắn này. Tuy nhiên với 5 ứng dụng phần mềm tiện ích mà kệ siêu thị lắp ráp Hân Khanh chia sẻ trong bài viết này là những phần mềm được các ngành hàng tạp hóa, buôn bán cửa hàng siêu thị, tiện lợi sử dụng nhiều nhất hiện nay.

Mỗi phần mềm quản lý bán hàng đều có những ưu và nhược điểm riêng, phù hợp cho từng loại hình doanh nghiệp. Bạn cần bỏ thời gian tìm hiểu phần mềm nào là phù hợp nhất cho doanh nghiệp, cửa hàng của mình, hoặc có thể gửi thông tin để chúng tôi tư vấn và hỗ trợ hoàn toàn miễn phí.

admin

All Author Posts